Polityka prywatności
Data wejścia w życie: 01-10-2025 Ostatnia aktualizacja: 01-10-2025
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:aroma-space.pl , zasady korzystania z plików cookies oraz innych technologii śledzących.
1.2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest: Patryk Laskowski z siedzibą: ul. 1 Maja 44B/13, 45-356 Opole ,NIP: 7511703781 , REGON: 361577702 (dalej: „Administrator” lub „My”).
1.3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:– e-mail: kontakt@aroma-space.pl – telefon: 508171775
1.4. Administrator przestrzega zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia konkretnego, zgodnego z prawem celu oraz przez czas, w jakim jest to konieczne.
2.2. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, marketing bezpośredni).
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH
3.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Realizacja zamówienia i obsługa sprzedaży.
Obsługa płatności i dostawy produktów.
Prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania.
Realizacja obowiązków podatkowo-księgowych.
Prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych.
Zapewnienie bezpieczeństwa transakcji i zapobieganie nadużyciom.
Obsługa reklamacji, zwrotów i praw konsumenta.
4. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy wyłącznie dane dobrowolnie podane przez Użytkownika:
Imię i nazwisko,
Adres e-mail,
Numer telefonu,
Adres dostawy i/lub zamieszkania,
Dane do faktury (firma, NIP).
Historia zakupów i aktywności na stronie,
Adres IP, dane urządzenia, cookies.
5. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
dostawcy hostingu i utrzymania strony (np. WebWave).
operatorzy płatności (np. Przelewy24, PayU).
firmy kurierskie i logistyczne (np. InPost, DPD).
biura księgowe i podatkowe.
firmy obsługujące newsletter lub CRM.
kancelarie prawne w razie sporów.
Z każdą firmą zewnętrzną mamy podpisaną umowę powierzenia danych zgodnie z art. 28 RODO.
6. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane będą przechowywane przez okres:
realizacji umowy i świadczenia usług.
wymagany przepisami prawa (np. obowiązki podatkowe – 5 lat).
do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
w przypadku kontaktu – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych i ich kopii.
sprostowania (poprawienia) danych.
usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
ograniczenia przetwarzania.
przenoszenia danych do innego administratora.
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
8.1. Strona wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika, w celu:
zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
zapamiętania preferencji użytkownika.
prowadzenia statystyk odwiedzin (np. Google Analytics).
realizacji kampanii marketingowych (np. Facebook Pixel, Google Ads).
8.2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi (np. Google, Meta), które gwarantują odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
10. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
10.1. W ramach Strony możemy stosować mechanizmy profilowania na potrzeby marketingu behawioralnego (np. dostosowanie oferty do Twoich preferencji).
10.2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne.
11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
szyfrowanie danych (SSL).
certyfikaty bezpieczeństwa.
dostęp ograniczony do upoważnionych osób.
backup danych.
12. NEWSLETTER
12.1. Zapisując się do newslettera, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celu przesyłania informacji marketingowych.
12.2. Możesz zrezygnować z newslettera w każdej chwili, klikając link w stopce wiadomości lub kontaktując się z nami.
13. KONTAKT W SPRAWACH PRYWATNOŚCI
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z nami pod adresem: kontakt@aroma-space.pl
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w dowolnym czasie – nowa wersja będzie publikowana na stronie z odpowiednią datą wejścia w życie.
14.2. W przypadku istotnych zmian, użytkownicy zostaną powiadomieni drogą mailową, o ile to możliwe.
Administrator Danych Patryk Laskowski 01-10-2025
Kontakt
Obserwuj nas
Informacje
Zakupy
Aroma-Space.pl to przestrzeń stworzona z miłości do natury i aromaterapii. Oferujemy wyłącznie naturalne olejki eteryczne, autorskie mieszanki terapeutyczne, świece, dyfuzory i zestawy prezentowe. Każdy produkt powstaje z najwyższej jakości składników roślinnych i wspiera relaks, sen, koncentrację oraz rytuały domowego SPA i sauny.
Strona stworzona w WebWave kreatorze stron internetowych.